Οδηγίες για κρυπτογράφηση και ασφαλή αποστολή αρχείων μέσω e-mail

Mε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφονται τα βήματα για την κρυπτογράφηση ενός συμπιεσμένου (zip) φακέλου με σκοπό την ασφαλέστερη αποστολή του, π.χ. μέσω email.
Για τη συμπίεση των αρχείων που θα συμπεριλαμβάνονται στον κρυπτογραφημένο φάκελο χρησιμοποιείται το 7-zip. Αν το πρόγραμμα δεν υπάρχει ήδη στον υπολογιστή μας, μπορούμε να το κατεβάσουμε από την σελίδα: https://www.7-zip.org/.

Συμπίεση αρχείων

1.Αφού έχουμε το 7-zip εγκατεστημένο στο μηχάνημά μας, συγκεντρώνουμε τα αρχεία που θέλουμε να συμπιέσουμε, τα επιλέγουμε όλα και κάνουμε δεξί κλικ σε ένα από αυτά

 

2. Επιλέγουμε διαδοχικά: 7-zip →Προσθήκη σε αρχείο συμπίεσης/7-zip → Add to archive

Προσθήκη κωδικού

1. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίζουμε στο πεδίο Κρυπτογράφηση→Κωδικός πρόσβασης/Encryption→Enter Password τον κωδικό προστασίας του συμπιεσμένου φακέλου και τον επανεισάγουμε για επαλήθευση.

Διαμόρφωση λεπτομερειών

Στο ίδιο παράθυρο, μπορούμε να ορίσουμε το όνομα του zip-αρχείου, την τοποθεσία αποθήκευσης του, τον τύπο του αρχείου κ.α.

Ολοκλήρωση διαδικασίας

Η διαδικασία ολοκληρώθηκε. Το αρχείο ανοίγει κανονικά αλλά για να γίνει η αποσυμπίεση του, χρειάζεται να πληκτρολογηθεί ο κωδικός που ορίστηκε προηγουμένως.

Προσοχή: Αν πρόκειται να αποστείλουμε το κρυπτογραφημένο αρχείο, π.χ. μέσω email, σε καμία περίπτωση δεν συμπεριλαμβάνουμε στο email τον κωδικό που ορίσαμε στο ίδιο μήνυμα για τη δική μας ασφάλεια. Επιλέγουμε να γνωστοποιήσουμε τον κωδικό στον παραλήπτη μέσω κλήσης.

Comments are closed.

Close Search Window